Кейс 1

Государственное учреждение, осуществляющее деятельность в сфере образования и науки

Проблема:

Для принятия верного решения по вопросу сотруднику требуется оперативно извлечь и проанализировать необходимые данные. В организации хранится большое количество патентной документации как на бумажных носителях, так и в цифровом виде, в том числе отсканированные копии в PDF-формате. Сотрудники часто не могут найти требуемые данные, поскольку не знают названия документа или место его хранения и не имеют возможности осуществлять поиск по содержимому документов во всех источниках.

Задачи:

• Объединить все имеющиеся базы данных в единое хранилище.
• Обеспечить возможность оперативного поиска по содержимому документов и их атрибутам.
• Реализовать возможность тематического поиска по всем источникам.
• Повысить уровень детализации поисковой выдачи в соответствии с задачами пользователя.

Решение: внедрение системы SmartCS

Внедрение SmartCS позволило объединить всю хранимую информацию компании в единое хранилище. Искусственный интеллект распознает суть документов и распределяет их по категориям, давая возможность пользователям с помощью фильтров в кратчайшие сроки находить и извлекать необходимые данные.

• Создано единое хранилище документов с возможностью поиска по всем источникам.
• Созданы специальные настраиваемые фильтры для уточнения поисковой выдачи.
• Реализована функция автоматического контроля дублирования документов.
• Обеспечено разграничение доступа к документам с учетом корпоративной политики безопасности.