Кейс 1
Решение задач с помощью SmartCS
Государственное учреждение, осуществляющее деятельность в сфере образования и науки
Проблема:
Для принятия верного решения по вопросу сотруднику требуется оперативно извлечь и проанализировать необходимые данные. В организации хранится большое количество патентной документации как на бумажных носителях, так и в цифровом виде, в том числе отсканированные копии в PDF-формате. Сотрудники часто не могут найти требуемые данные, поскольку не знают названия документа или место его хранения и не имеют возможности осуществлять поиск по содержимому документов во всех источниках.
Задачи:
- Объединить все имеющиеся базы данных в единое хранилище.
- Обеспечить возможность оперативного поиска по содержимому документов и их атрибутам.
- Реализовать возможность тематического поиска по всем источникам.
- Повысить уровень детализации поисковой выдачи в соответствии с задачами пользователя.
Решение: внедрение системы SmartCS
Внедрение SmartCS позволило объединить всю хранимую информацию компании в единое хранилище. Искусственный интеллект распознает суть документов и распределяет их по категориям, давая возможность пользователям с помощью фильтров в кратчайшие сроки находить и извлекать необходимые данные.
- Создано единое хранилище документов с возможностью поиска по всем источникам.
- Созданы специальные настраиваемые фильтры для уточнения поисковой выдачи.
- Реализована функция автоматического контроля дублирования документов.
- Обеспечено разграничение доступа к документам с учетом корпоративной политики безопасности.

Телефон
- +7 (495) 777-10-95
- +7 (800) 200-10-95
Почта
- info@i-teco.ai
Адрес
- 117036, Россия, г. Москва, ул. Кедрова, 15
©Smart Corporate Search 2019