Тендерный отдел крупной IT- компании

Проблема:

Участие в тендерах требует высокой скорости подготовки необходимого пакета документов. Существенная часть документов хранилась в бумажном виде; не было возможности вести эффективный поиск по всем источникам и их содержимому. Это создавало трудности с извлечением необходимой информации (проектный опыт компании, история сотрудничества, подтверждение необходимых компетенций и т.д.), и в процессе подготовки к новым тендерам не использовались накопленные отделом знания и успешные практики.  Из-за высокой трудоемкости и длительности процесса подготовки отдел не всегда успевал в срок предоставить требуемые документы и принять участие в тендере, что, в свою очередь, вело к потере контрактов.

Задачи:

  • Создать единое электронное хранилище экспертного документального опыта компании за последние 5 лет.
  • Произвести оцифровку бумажной документации.
  • Обеспечить интеллектуальный поиск по содержимому документов во всех источниках.

Решение поставленных задач с помощью системы SmartCS

  • реализована функция поиска данных по содержимому отсканированных документов;
  • обеспечено автоматическое выделение таких атрибутов найденного документа, как тип и дата выпуска, заказчик или исполнитель проекта, отраслевая принадлежность и др.;
  • реализована возможность определения связи между документами (например, установить связь между договором и соответствующим актом);
  • благодаря технологии обработки естественного языка пользователю доступен просмотр документа с подсвеченной релевантной запросу лексикой;
  • поисковая выдача соответствует уровню доступа пользователя, согласно корпоративной политике безопасности;
  • организована автоматическая тематическая классификация документов.

Эффект:

  • произведен переход от бумажного хранения документации к единой электронной информационной базе;
  • снизились временные затраты на поиск данных, необходимых для подготовки к тендерам или взаимодействия с новым контрагентом;
  • снижена рутинная нагрузка на сотрудников, что позволило перенаправить их ресурсы на решение приоритетных задач;
  • созданы условия для участия компании в тендерах, в которых она заинтересована.

Телефон

  • +7 (495) 777-10-95
  • +7 (800) 200-10-95

Почта

  • info@i-teco.ai

Адрес 

  • 117036, Россия, г. Москва, ул. Кедрова, 15

©Smart Corporate Search 2019

Закрыть меню
ru_RURussian
en_GBEnglish ru_RURussian